1.3.3 实施开发与试运行阶段
2021年5月至2021年11月，历经半年多项目建设，在攻克多个技术关口、解决许多现实操作难题和克服疫情等因素的倒运影响的情况下，南京地铁顺利完成了人力资源数字化项目实施开发、功效�？榇罱�，经过第三方系统功效测评和系统二级等保认证后项目正式上线试运行。数字化项目落地阶段的重点事情包括：系统软硬件资源安排，人力资源12大功效�？榻ㄉ琛⒒チ低辰涌诳ⅰ⒃惫す蚕硇Ю椭行拇罱āAT验收测试、平台切换、历史数据迁移、员工信息收罗、项目业务操作使用培训等。
1.3.4 推广应用与治理赋能阶段
2021年12月，人力资源数字化项目从系统落地应用逐渐迈入场景化、效劳化、生态化治理阶段。这个阶段，项目系统功效连续优化完善，人力资源业务场景进一步富厚，人力资源治理事情效率获得大幅提升，数字化治理赋能作用愈加彰显。焦点人事连续迭代升级，兼容性更强，系统响应速度明显提升；所有功效和业务流程实现全笼罩，在南京地铁各部室、单位已全面推广应用；人力资源治理实现了流程驱动、业务协同和操作闭环，HR的事情效率显著提升；员工效劳大厅应用场景进一步扩展，高管离宁备案、工会福利、职称申报等常用流程和个性化流程不绝上线；员工使用更为便捷，体验感更佳，系统适配PC端、移动端多场景使用，地铁员工随时随土地问个人信息、薪酬与员工档案、提倡人事业务流程，跟进审批进度等。
1.3.5智能剖析和辅助决策阶段
随着南京地铁人力资源数字化信息体系的规范和统一、全生命周期地铁人员数据库的建立、人力资源数据治理体系的完善和数据质量的提升、地铁人才大数据的全方位建模，数字化项目进入智能剖析和辅助决策阶段。如：为集团领导、部分卖力人、HR、员工等角色定制差别的功效权限和操作界面，实现信息浏览、智能搜索，随时盘问、检索和匹配集团人力资源状况和人员信息；数据剖析能力进一步增强，实现人员数据实时动态穿透剖析；凭据工龄、职称、学历、履历等人才数据标签，描绘地铁人才画像，实现人才选育用留的精准匹配；人力资源智能剖析平台建立，搭建地铁人力资源大数据看板、人工本钱和人才流动趋势剖析平台，全面展示地铁人力资源全貌，为集团战略决策提供辅助。
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事情亮点与效果
2.1 统一人力资源信息体系，夯实人力资源治理基础
本次人力资源数字化项目，从“搭建体系、数据收罗、数据规范、数据治理”四个维度入手，制定南京地铁数据治理的治理制度体系，对组织信息体系、员工信息体系进行统一计划，搭建数据体系规范化的“基础底座”，形成治理闭环。人力资源系统是集团所有业务系统的人员与组织数据的源头和支撑系统。本项目将地铁11家单位、2399个部分/分公司/中心/班组，6522个岗位、28144名员工（含离退休和非正式人员）统一计划，构建可穿透式的数字化组织架构。设计74个信息集，600多项指标，300多项数据标签，形玉成生命周期南京地铁人员数据库。制定并印发人力资源数字化治理细则和考核计划，明确子单位在数字化治理的职责与规模。建立高效的数据治理体系和治理模式，解决人事信息更新不实时、维护难、数据禁绝等业务痛点。项目对系统112个人员焦点信息指标进行规范和统一，体例数据质量核对和数据检验统计表，不但包管人事数据实时性和完整度，还能主动对各单位的人事数据进行校验、纠错、预警。南京地铁焦点人力资源数据完整度从60%提升至99.58%。
2.2 重塑人事业务流程，革新人力资源治理模式
本次人力资源数字化项目，种种业务流程均实现了规范化、数据化和智能化，线上化业务闭环真正革新了地铁人力资源治理模式。项目以高效的线上无纸化流程替代原先线下人工审批模式，有效减少了地铁HR繁杂性和事务性的事情量，节省人力投入，也买通了地铁人事业务流程堵点和断点。本次共上线9类一级流程，36个二级流程，主要涉及请休假、加班、出差、入职、转正、条约、调动、离职、退休等业务，极大的提高了人与人、人与事之间的业务协同效率。系统对业务审批功效进行了连续优化，增加批量审批、自界说审批，提升审批效率。项目上线至今南京地铁人力资源业务流程提倡71901条、流程加入节点359592个、结束流程59895条。以规模较大的运营公司人员离职流程为例，以往线下流程需要10几个部分、35个审批人签批意见。人事流程全部线上化后，凭据每个审批节点平均提升30秒的事情时间，人力资源业务可以至少节约时间3000小时。
2.3 打造焦点人事应用，提升人力资源治理效能
本次人力资源数字化项目，实现了组织、人员、薪酬、考勤、人事异动、统计剖析、报表等焦点人事应用的数字化，极大提升了地铁人力资源治理效能。焦点人事方面，以防备人事治理危害为目标设计地铁人事业务预警，如条约续签、数据校验、生日和退休提醒等，提高预警实时性、精准度，最大限度规避用工危害，提升HR业务推进效率；员工治理方面，建立干部名册、员工档案，自动生成干部任免审批表、员工履历表，干部信息治理事情“化整为零”；薪资治理方面，建立地铁人事前端业务和薪酬后端处理的业务协同机制，实现薪资发放在线化和薪资数据的统计剖析、预警机制，自动输出月度薪资报表，实现薪资管控和本钱实时剖析，同时为员工提供了薪资自助效劳，薪资可按月按年盘问汇总；考勤治理方面，实现了线上考勤业务一体化设计并能够与其他系统进行考勤数据对接，月度汇总考勤数据后进行数据剖析、自动存档和薪酬发放核算，同时员工可以检察考勤异常、考勤结果；报表治理方面，共设计集团人事类、薪酬类报表30余套，HR可自界说修改编辑报表类目和取数规模，实现自动汇总、统计剖析，极大提升了事情效率。凭据每张报表每次填报、汇总8小时盘算，上线后可以节约HR事情时间2560小时。
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