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关于人力资源信息化的建设事情，一直都是诸多高校人事部分关注的焦点，现在我们将宁波教育学院的建设案例分享给各人，让各人更直观地了解人力资源系统能够实现哪些功效，对人事事情有多大的资助和增进：

引入教育部最新的教育行业人事数据标准，建立适合宁波教育学院特点的数据标准，建立全周期的人员信息指标体系，包括人员基本信息、事情经历、教育经历、聘任信息、异动信息、条约信息、证书信息、离职信息等人力资源治理相关的信息集，共25个子集217个字段，为学校数据中心提供焦点人事信息。

2、实现种种人事挂号表、混名册、人事证明、常用人事统计等高频应用

人事数据标准和人力资源信息平台建成之后，利用平台的自界说功效，种种挂号表、混名册、种种证明能够实时提取最新数据，一键导出即可使用，极洪流平提高了日凡人事治理的效率，将人事事情者从琐碎的事务性事情中适当的解放出来，大大提高事情效率。

3、智能“预警”，让“人找事”转变为“事找人”

通过平台的智能预警功效，人事处可灵活界说种种人事预警提醒，自动筛选切合业务治理条件员工名册，提醒相关老师治理业务，还能够用邮件、短信、微信等形式提醒相关的老师，如生日的祝福。人事事情千头万绪，很容易造成纰漏，有了预警小助手，人事处老师能实时获得提醒，高效地治理人事业务，有效制止人事危害和纠纷。

4、自动盘算教师的教龄、护龄、工龄、院龄

教龄、护龄、工龄、院龄等盘算条件和规则纷杂，手工盘算极易蜕化，可是由于其影响到教职工的方方面面，若泛起偏差，极易引起纠纷。通过系统，只需要设好规则，维护好相关的工龄中断信息和其他工龄有关的信息，就可以做到自动盘算，可以实现零过失。具体操作可拜见：高校工龄盘算技术贴。

5、历史时点的人事信息实现自动归档，历年数据存档待查

由于统计、盘问、某项事情延后性等的需要，人事处经常要统计和盘问存历史时点的人事数据，如果人事数据是以Excel、word生存，既难以使用，又容易被笼罩，历史时点的信息生存变得很是不可操作。通过系统，只需要设置好历史时点的自动归档规则，数据就会自动归档，并可以在盘问、统计中应用这些历史时点的人事数据了。

6、通过报表平台，实现庞大人事报表的自动取数

高校人事报表很是庞大，要泯灭人事处老师很是多的精力，并且人工统计的效率也比较低。在系统中，只要在平时完善基础数据，自界说好需要的表样（支持Excel导入和手工画），点一点即可导出，同时也可以支持表间校验和数据穿透。